APLIKASI PENDAFTARAN MAHASISWA BARU BERBASIS WEB PADA UNIVERSITAS CORDOVA

 

Agus Supianto¹

 

Program Studi Teknik Informatika ,Fakultas teknik Universitas Cordova Jl.Pondok pesantren No.112 Taliwang,Sumbawa Barat,Nusa Tenggara Barat

E-mail :agussupianto50@gmail.com

 

INTISARI

 

Pembuatan aplikasi  Pendaftaran Mahasiswa Baru berbasis web bertujuan  untuk menggantikan  sistem Pendaftaran manual yang berjalan saat ini agar nantinya kegiatan  pendaftaran  mahasiswa baru  dapat  berjalan dengan lancar.

Dalam pembuatan sistem ini menggunakan metode observasi, wawancara serta studi literatur. Perangkat  keras  yang  digunakan  yaitu  1  unit laptop  HP 1000 Notebook PC dengan spesifikasi processor Intel(R) Pentium(R) Dual CPU T3400 @ 2.16GHz (2 CPU), ~2.2GHz, RAM 2,0 GB serta OS  Windows 10 Profesional. Sedangkan perangkat lunak yang digunakan yaitu bahasa pemrograman PHP untuk aplikasi berbasis web dan MYSQL, XAMPP serta web editornya menggunakan bootstrap dan sublime text 3.

Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa dengan diterapkannya sistem  baru yaitu dibuatnya aplikasi pendaftaran mahasiswa baru berbasis web di Universitas Cordova. Harapan  Bersama  maka proses  pendaftaran mahasiswa baru akan  lebih  praktis  dan  efisien  baik  dari  segi  waktu maupun biaya.

 

Kata Kunci: PHP, MySQL, Sublime Test, Bootsrap, Website.

 

PENDAHULUAN

1.1    Latar Belakang Masalah

Saat ini belum banyak Sekolah atau Perguruan Tinggi di Indonesia khususnya di Kabupaten Sumbawa Barat yang menyelenggarakan pendaftaran mahasiswa baru secara online. Dengan manfaat dan kemudahan yang ada, sudah seharusnya sistem ini dikembangkan oleh tiap-tiap Sekolah atau Perguruan Tinggi. Hal ini sejalan dengan kemajuan teknologi informasi dan komunikasi seperti teknologi internet dan web yang mampu mendukung proses input dan output data secara cepat dan akurat, khususnya dalam pelaksanaan pendaftaran mahasiswa baru.

Universitas Cordova adalah salah satu universitas yang ada di Kabupaten Sumbawa Barat. Universitas yang sering dikenal UNDOVA ini dideklarasikan pendirinya oleh Pimpinan Yayasan Wakaf Pondok Pesantren Al-Ikhlas Taliwang (Sebagai Amanat Akta Notaris Yayasan Pondok Pesantren  Al-Ikhlas Nomor 12 Tahun 2000 yang beroprasi di Kabupaten Sumbawa Barat pada tanggal 10 Dzulhijjah 1424 H. atau bertepatan dengan tanggal 1 Februari 2004. Pendiri lembaga pendidikan tinggi dilandaskan pada spirit untuk berperan aktif dalam mengembangkan ilmu pengetahuan, teknologi, dan seni, serta memberikan konstribusi yang positif terhadap permasalahan kebangsaan. Di samping itu, faktor pendorong pendirian UNDOVA adalah adanya kemampuan yayasan dalam menyelenggarakan pendidikan umum dan keagamaan melalui Lembaga Pondok Pesantren Al-Ikhlas dari tingkat SD, SMP, SMA yang tetap eksis dan berkembang hingga saat ini.

Dikembangkannya sistem pendaftaran mahasiswa baru secara online di perguruan tinggi ini khususnya di Universitas Cordova diharapkan akan membuat pelaksanaan pendaftaran mahasiswa baru menjadi lebih transparan, akuntabel, dan akomodatif. Perguruan tinggi dapat mengurangi, bahkan menghilangkan kecurangan - kecurangan yang terjadi pada pelaksanaan pendaftaran mahasiswa baru secara manual. Dengan demikian, tidak akan ada lagi pihak-pihak yang merasa tidak puas ataupun dirugikan. Selain itu, sistem ini akan menjadikan proses pendataan dan administrasi lebih mudah dan cepat.

Pelaksanaan pendaftaran mahasiswa baru akan menjadi lebih efisien, baik dalam hal waktu, tempat, biaya, maupun tenaga. Tak ketinggalan juga, dengan sistem ini, para peserta calon mahasiswa baru tidak perlu bersusah payah mendatangi perguruan tinggi untuk sekedar melihat pengumuman atau informasi yang berkaitan dengan pelaksanaan pendaftaran mahasiswa baru. Kapanpun dan di manapun mereka berada, mereka dapat melakukannya melalui komputer manapun yang terhubung dengan internet.

Pendaftaran mahasiswa baru secara online ini sangat dibutuhkan untuk mempermudah dan mempercepat dalam hal pendaftaran bagi calon mahasiswa dan pengolahan data yang ditangani oleh pihak kepegawaian pada Universitas Cordova. Pendaftaran secara online ini dibuat dengan menggunakan PHP dan MySQL.

 

1.2    Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang di atas, dalam penulisan ini, masalah yang akan dibahas pada pembuatan Aplikasi Pendaftaran Mahasiswa Baru Berbasis Web pada Universitas Cordova Indonesia, antara lain:

1.        Bagaimana proses merancang Aplikasi Pendaftaran Mahasiswa Baru Berbasis Web pada Universitas Cordova?

2.        Apakah aplikasi ini dapat membantu mempermudah Universitas Cordova dalam menginput data calon mahasiswa baru?

 

1.3    Batasan Masalah

Batasan masalah yang digunakan dalam sebuah pembahasan bertujuan agar dalam pembahasannya lebih terarah dan sesuai dengan tujuan yang akan dicapai. Adapun batasan masalah dalam laporan proposal ini adalah :

1.        Pembuatan Aplikasi Pendaftaran Mahasiswa Baru Berbasis Web ini hanya sebatas pengaksesan data calon mahasiswa dari sistem pengolahan data pendaftaran online yang meliputi input dan output data calon mahasiswa yang mendaftar oleh pengguna.

2.        Perancangan sistem ini tidak membahas pembayaran, pengujian dan proses setelah pendaftaran secara online.

3.        Aplikasi ini hanya membahas tentang Pendaftaran Mahasiswa Baru Pada Universitas Cordova.

4.        Aplikasi ini terdapat menu login dan enam menu utama yaitu, Profil Undova, Persyaratan Pendaftaran, Formulir Pendaftaran, Tabel Pendaftar, Halaman Seleksi, Laporan.

5.        Database yang digunakan adalah MysQL.

6.        Aplikasi ini dibuat menggunakan HTML, PHP, MysQL, dan Sublime Text.

7.        Pengujian aplikasi ini dengan menggunakan Alpha Test

1.4    Tujuan Penelitian

Adapun tujuan penelitian yaitu :

1.        Untuk merancang Aplikasi Pendaftaran Mahasiswa Baru Berbasis Web pada Universitas Cordova dengan menggunakan Bootstrap sebagai Framework Database nya menggunakan MysQL dan text Editornya menggunakan Sublime Text .

2.        Untuk mempermudah Universitas Cordova dalam proses menginput data calon mahasiswa baru yang mendaftar secara online.

 

1.5    Manfaat Penelitian

Manfaat dari pembuatan Aplikasi Pendaftaran Mahasiswa Baru Berbasis Web pada Universitas Cordova ini adalah sebagai berikut:

1.        berbasis Web menggunakan database yang tersimpan di dalam komputer.

 

LANDASAN TEORI

2.1    Pengertian Aplikasi

Aplikasi adalah bagian PC yang berintraksi lansung dengan User. Aplikasi berjalan di system operasi, sehingga aplikasi bisa di aktifkan. Kita perlu melakukan instalasi system operasi terlebi dahulu (Hasan Abdurrahman,2014). Dari pendapat diatas maka dapat di simpulkan bahwa aplikasi merupakan perangkat lunak yang digunakan untuk tujuan tertentu, seperti mengolah dokumen, dan memenuhi kebutuhan pengguna dalam menjalankan pekerjaan tertentu.

2.2    PHP (Hypertext Preprocessor)

Hypertext Transfer Protocol adalah suatu protocol yang menentukan aturan yang perlu diikuti oleh web browser dalam menyediakan dokumen yang diminta browser. HTTP bekerja diatas protocol TCP (Transmission Control Protocol) yang menjamin sampainya data ditujuan dalam urutan yang benar. Bila suatu kesalahan terjadi selama proses pengiriman, pihak pengirim akan mendapat pemberitahuan bahwa telah terjadi kesalahan. (Wirda Asrar,2013)

 

2.3    MySQL

MySQL merupakan software sistem manajemen database (Database Management System – DBMS) yang sangat popular di kalangan pemrogram web, terutama di lingkungan Linux dengan menggunakan skrip dan Ped.

Fungsi MySQL dapat dikatakan sebagai interpreter query, karena setiap kita menggunakan query SQL (perintah SQL) kita harus meletakkannya di dalam fungsi ini. Dengan kata lain, SQL tidak dapat dijadikan tanpa adanya fungsi MySQL. MySQL termasuk jenis relational database management system (RDBMS). Sehingga istilah seperti tabel, baris dan kolom tetap digunakan dalam MySQL. Pada MySQL, sebuah database mengandung beberapa tabel, tabel terdiri dari sejumlah baris dan kolom.

SQL merupakan kependekan Structured Query language. SQL digunakan untuk berkomunikasi dengan sebuah database. SQL adalah bahasa yang meliputi perintah-perintah untuk menyimpan, menerima, memelihara, dan mengatur akses akses ke basis data serta digunakan untuk memanipulasi dan menampilkan data dari database. (Wirda Asrar,2013)

2.4    Sublime Text

Menurut Eric Haughee (2013), bahwa Sublime Text adalah aplikasi editor untuk kode dan teks yang dapat berjalan di berbagai platform operating system dengan menggunakan teknologi Phyton API. Terciptanya aplikasi ini terinspirasi dari aplikasi Vim. Aplikasi ini sangatlah fleksibel dan powerfull. Fungsionalitas dari aplikasi ini dapat dikembangkan dengan menggunakan sublime-packages. Sublime Text bukanlah aplikasi open source, yang artinya aplikasi ini membutuhkan lisensi (license) yang harus dibeli. Akan tetapi beberapa fitur pengembangan fungsionalitas (packages) dari aplikasi ini merupakan hasil dari temuan dan mendapat dukungan penuh dari komunitas serta memiliki linsensi (license) aplikasi gratis.

 

2.5    Pengertian Web

Word Wide Web (www) atau lebih dikenal dengan sebutan web merupakan dokumen yang ditulis dalam format HTML (Hyper Text Markup Language), yang hampir selalu bisa diakses melalui http, yaitu protokol yang menyampaikan informasi dari server untuk ditampilkan kepada para pemakai melalui web browser. Semua publikasi dari web tersebut dapat membentuk sebuah jaringan informasi yang sangat besar yang dapat diakses dengan menggunakan internet.

METODOLOGI PENELITIAN

3.1    Alur Pemikiran

Dalam proses pekerjaan penelitian, penulis mencoba membuat alur proses penelitian dari awal hingga akhir penelitian, alur proses penelitiannya sebagai berikut:

Gambar 3.1 Alur Penelitian

 

Metode pengumpulan data merupakan cara-cara untuk memperoleh data dari berbagi sumber yang diperlukan dalam penelitian. Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah sebagai berikut:

1.        Wawancara / Interview

Wawancara / interview adalah suatu kegiatan berbicara lansung dengan pihak-pihak terkait dengan Universitas Cordova untuk bahan penelitian.

2.        Studi Lapangan (Field Reserch)

Studi yang akan dilakukan secara langsung ke tempat penelitian tepatnya pada Universitas Cordova. Guna untuk mendapatkan data dan informasi yang dibutuhkan, serta menganalisa data tersebut untuk dijadikan sebagai rujukan pembuatan sistem informasi aset.

3.        Pengamatan (Observasi)

Selain wawancara, juga dilakukan pengamatan langsung secara rutinitas yang dilakukan pada Universitas Cordova

a)        Studi Pustaka Data diperoleh melalui buku-buku literatur yang berhubungan dengan masalah yang akan diteliti sebagai bahan referensi bagi penulis.

b)        Analisis Sistem

Menganalisis dan mendefinisikan masalah dan kemungkinan solusinya untuk sistem informasi.

c)        Perancangan Sistem

Merancang output, input, struktur file, prosedur, perangkat keras dan perangkat lunak yang diperlukan untuk mendukung Universitas Cordova. 

d)        Pembangunan dan Testing Sistem

Membangun perangkat lunak yang diperlukan untuk mendukung sistem dan melakukan testing secara akurat. Melakukan instalasi dan testing terhadap perangkat keras dan mengoperasikan perangkat lunak.

e)        Operasi dan Perawatan

Mendukung jalannya operasi sistem informasi perpustakaan dengan lancar dan melakukan perubahan atau tambahan fasilitas, serta perawatan sistem agar tidak terjadi kerusakan atau yang dapat menghambat jalannya sistem.  

f)         Evaluasi Sistem

Mengevaluasi sejauh mana sistem telah dibangun dan seberapa bagus sistem telah dioperasikan, sehingga tidak terjadi kerusakan pada saat sistem dijalankan, dengan demikian sistem dapat diperbaiki dengan cepat.

 

3.4    Pengujian Sistem Alpha Test

Pengujian Alpha Test adalah salah satu strategi pengujian perangkat lunak yang paling umum di gunakan dalam pengembangan perangkat lunak, hal ini khusus di gunakan oleh organisasa pengembangan produk dengan tujuan agar system yang di gunakan terhindar dari catatan atau kegagalan penggunaan.

Pengujian dilakuka dengan metode Alpha Test pengujian Alpha Test di lakukan oleh pengembang system dengan menguji cara

opersinya dan meneliti kesesuaian antara input dan output.

 

PERANCANGAN SISTEM DAN IMPLEMENTASI

4.1.   Perancangan Sistem

1.        Use Case Diagram

Use Case diagram merupakan suatu aktivitas yang menggambarkan urutan interaksi antar satu atau lebih aktor sistem.

Gambar 4.1 Use Case Diagram Calon Mahasiswa

(sumber : Use Cas diagram 2019)

Gambar 4.2. Use Case Diagram Admin

(sumber : Use Cas diagram 2019)

 

4.2. Activity Diagram

Activity diagram merupakan alur kerja pada setiap usecase. Activity diagram pada analisa ini mencakup activity diagram setiap usacase.

 

1.         Activity Diagram Calon Mahasiswa

Activity Diagram Calon Mahasiswa menjelaskan jalur kerja calon mahasiswa, bagaimana seorang calon mahasiswa melakukan aktivitas-aktivitasnya dalam sistem aplikasi tersebut.

Gambar 4.3 Activity Diagram Calon Mahasiswa

(Sumber : Activity Diagram 2019)

 

a.        Activity diagram data calon mahasiswa pada admin

Gambar 4.4 Activity Diagram  data calon mahasiswa ke Admin

(Sumber : Activity Diagram 2019)

a.         Activity diagram data Persyratan pada admin

Gambar 4.5 Activity Diagram  data Persyaratan ke Admin

(Sumber : Activity Diagram 2019)

b.      Activity diagram Pengumuman pada data admin

Gambar 4.6 Activity Diagram  data Pengumuman ke Admin

(Sumber : Activity Diagram 2019)

 

1.    Activity diagram Login

Gambar 4.7  Activity login  Amin

(Sumber : Activity Diagram 2019)

 

2.    Activity diagram  Admin

Activity Diagram Admin menjelaskan jalur kerja admin, bagaimana admin lakukan aktifitas-aktifitasnya dalam sistem aplikasi yang di buat. Berikut adalah Activity Diagram Admin:

Gambar 4.8  Activity Diagram  Amin

(Sumber : Activity Diagram 2019)

 

a.    Activity diagram data Program Study pada admin

Gambar 4.9  Activity Diagram Program Studi pada  Amin

(Sumber : Activity Diagram 2019

)

b.      Activity diagram data Pendaftar pada admin

Gambar 4.10  Activity Diagram pendaftar pada  Amin

(Sumber : Activity Diagram 2019)

c.       Activity diagram data Pekrjaan Orang Tua pada admin

Gambar 4.11  Activity Diagram data pekerjaan orang tua pada Amin

(Sumber : Activity Diagram 2019)

d.    Activity diagram data Laporan pada admin

Gambar 4.12  Activity Diagram laporan pada Amin

(Sumber : Activity Diagram 2019)

 

4.3  Implementasi

Implementasi merupakan kelanjutan dari kegiatan perancangan sistem dan dapat dipandang sebagai usaha untuk mewujudkan sistem yang dirancang. Langkah – langkah dari proses implementasi adalah urutan dari kegiatan awal sampai kegiatan akhir yang harus dilakukan dalam mewujudkan sistem yang dirancang. Halaman yang pertama kali muncul ketika memulai sistem aplikasi ini adalah halaman menu utama. Adapun halaman menu utama seperti di bawah ini :

1.             Halaman Calon Mahasiswa

Halaman ini merupakan halaman yang digunakan oleh calon mahasiswa, untuk masuk ke halamannya pendaftaran dan hasil pengumuman seleksi administrasi seperti yang di tunjukan pada gambar 4.13.

Gambar 4.16 Tampilan Halaman untuk calon mahasiswa

(Sumber : Localhost Calon Mahasiswa 2019)

 

Gambar 4.17 Tampilan Halaman Pendaftran Mahasiswa Baru

(Sumber : Localhost Halaman Pendaftaran. 2019)

 

Gambar 4.18 Halaman Hasil Pengumuman Administrasi

(Sumber : Localhost Halaman Pengumuman. 2019)

2.      Halaman admin

Halaman ini merupakan halaman yang hanya bisa di akses oleh admin dalam menginput data mahasiswa,dosen,dan mata kuliah seperti yang ditunjukan pada gambar 4.16

Gambar 4.19 Tampilan Halaman Login Admin

(Sumber : Localhost Halaman Login. 2019)

 

Gamabar 4.20 Halaman Admin

(Sumber : Localhost Halaman Admin. 2019)

 

Gamabar 4.21 Halaman Pendaftar

(Sumber : Localhost Halaman pendaftar. 2019)

 

 

Gamabar 4.22 Halaman Laporan

(Sumber : Localhost Halaman laporan. 2019)

 

4.5 Pengujian Sistem

Pengujian sistem dilakukan untuk mengetahui bahwa sistem telah berjalan dengan efektif. Pengujian dilakukan dengan menggunakan pengujian alpha test. Adapun hasil pengujian alpha test ditunjukkan pada tabel dibawah ini:

Tabel 4.8  Pengujian Sistem Alpha Test

No	Pernyataan	Pilihan
		SS	S	KS	TS
1	desain aplikasi Pendaftaran Mahasiswa Baru Berbasis Web  ( PMB ) menarik !	9	6
2	keamanan dari aplikasi Pendaftaran Mahasiswa Baru Berbasis Web  ( PMB ) baik !		15
3	Proses pencarian membutuhkan waktu  yang singkat !	1	14
4	Aplikasi ini memberikan informasi pendaftaran yang jelas !	9	6
5	Kemudahan dalam proses  memasukan data!	8	7
6	Kemudahan dalam pengeditan data !	3	12
TOTAL		30	60

Sumber : data pengujian Alfa tex. 2019

Keterangan :

SS   : Sangat Setuju

S     : Setuju

KS  : Kurang Setuju

TS   : Tidak Setuju

Dari hasil pengujian  alpha  test  yang dilakukan terhadap 15 responden, didapatkan hasil persentase seperti dibawah ini:

 

Efektivitas =  x 100 %

Keterangan:

Total Poin: Jumlah Responden dikali Jumlah Item = 15 x 6 = 90

Sangat Setuju  :

Setuju              :

Kurang Setuju :

Tidak Setuju   :

 

Dari hasil pengujian alpha test di atas bahwa dari total 15 responden 33% menjawab sangat setuju, 66% menjawab setuju dan 0 % menjawab kurang setuju serta 0% menjawab Tidak Setuju. Sehingga dapat ditarik kesimpulan bahwa aplikasi Pendaftaran Mahasiswa Baru Berbasis Web  ( PMB )  ini berjalan dengan efektive.

No.	Persentase	Interprestasi
1.	0% - 20%	Sangat Tidak Efektive
2.	21% - 40%	Tidak Efektive
3.	41% - 60%	Cukup Efektive
4.	61% - 80%	Efektive
5.	81% - 100%	Sangat Efektive

 

5.1   Kesimpulan

Berdasarkan hasil penelitian terhadap Aplikasi Pendaftran Mahasiswa Baru pada Universitas Cordova maka penulis dapat mengambil beberapa kesimpulan sebagai berikut :

1.    Dalam proses pembuatan aplikasi ini menggunakan HTML, PHP, dan Databasenya menggunakan MySQL, Text Editornya menggunakan Sublime Text dan Bootsrap, dan pengujian system menggunakan Alpha Test.

2.   Dari hasil pengujian alpha test di atas bahwa dari total 15 responden 33% menjawab sangat setuju, 66% menjawab setuju dan 0 % menjawab kurang setuju serta 0% menjawab Tidak Setuju. Sehingga dapat ditarik kesimpulan bahwa aplikasi Pendaftaran Mahasiswa Baru Berbasis Web ini berjalan dengan efektive. Sehingga dengan aplikasi pendaftaran secara online ini dapat membantu dan mempermudah dalam administrasi pendaftaran mahasiswa baru pada Unibersitas Cordova.

 

5.2  Saran

1.    Bagi yang pengembangan aplikasi ini selanjutnya,sebaiknya di lakukan dengan menggunakan metode lain seperti  Aplikasi Berbasis Android yang lebih trend saat ini.

2.    Harus dilakukan pelatiahan bagi admin,terutama yang menggunakan aplikasi ini dan adanya petugas khusus yang akan memelihara aplikasi ini,sehingga aplikasi ini bisa berjalan dengan baik.

3.    Setiap hari database harus dikontrol untuk menghindari ketidakteraturan database yang ada untuk menghindari terjadinya human error dalam pengguna sistem.

 

DAFTAR PUSTAKA

Abdoel Gafar. Penggunaan Internet Sebagai Media Baru dalam  Pembelajaran, Jurnal Ilmiah Universitas Batanghari Jambi 2018.

Fitri Ayu. Perancangan Sistem Informasi Pengolahan Data Praktek Kerja Lapangan (PKL) Pada Devisi Humas Pt. Pegadaian, Manajemen Informatika, AMIK Mahaputra Riau, 2018.

Gushelmi. Pemodelan Uml Sistem Penerimaan Mahasiswa Baru Berbasis Web yokyakarta, 2012.

Hasan Abdurahman. Aplikasi Pembayaran Secara Keredit Pada Bank Yudha Bhakti, STMIK Mardira Indonesia, Bandung,2014.

Winanti Karnawi Kamar, Ijah Kusnawati, Budiadyana, Gusti Nyoman. Analisa Dan Perancangan Sistem Pendaftaran Pasien Pada Kelinik Pt. Panarub Industri, 2013.

Wirda Asrar. Sistem Informasi Pendaftran Mahasiswa Baru Secara Online Pada Yayasan Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan (Stikes) Harapan Bangsa Darusalam Banda Aceh Dengan Menggunakan Php dan MySql, 2013.

https://galeriprogremer.blogspot.com/2016/08/pengertian-bootstrap-fungsi-dan-juga.html. Diakses 5 Oktober 2018

https://universitasterbaikdintb.wordpress.com/2016/04/03/sejarah-universitas-cordova-indonesia-universitas-teratas-di-sumbawa/. Diakses 5 Oktober 2018